Wir stellen ein!

Manager Teilnehmerbetreuung (m/w/d)

in Voll-oder Teilzeit (20-40 Stunden)

Remote

Voll-oder Teilzeit

Teilnehmerbetreuung

Bei mycareernow suchen wir visionäre Talente, die bereit sind mit uns die Bildungslandschaft zu revolutionieren. Werde Teil eines Teams, das leidenschaftlich daran arbeitet, Weiterbildung neu zu definieren und Menschen auf ihrem nachhaltigen Weg zu beruflichem Erfolg zu unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zunächst befristet auf ein Jahr einen Manager (m/w/d) in der Teilnehmerbetreuung. Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und Menschen durch ihren Lernprozess begleiten möchtest, bist du bei uns genau richtig.

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Deine Aufgaben

Begleitung der Teilnehmenden vom Startprozess bis zum Abschluss inkl. Vertragsmanagement, Verwaltung der Zugänge zu den Learning Management-Systemen, Kommunikation mit dem IT-Support, Literaturbestellungen etc.

Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen

Kommunikation mit externen Stellen bei Verlängerung von Weiterbildungen, Abbrüchen und weiteren Anliegen

Ansprechperson für die Dozierenden bei organisatorischen Fragen, Besonderheiten oder Schwierigkeiten im Kursverlauf

Überwachung der Anwesenheiten und des Lernfortschritts, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten sowie Kontrolle der Dokumentenvollständigkeit

Anlage und Pflege von Maßnahmen, Kursen, Lehrplänen und Coachings im AZAV-Pilot

Bearbeitung von Feedback und Beratung der Teilnehmenden bei Problemen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
Freude an Kommunikation und Organisation
Souveränes Auftreten im Umgang mit Teilnehmenden, Dozierenden und Behörden
Strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details
Erfahrung im Bildungsbereich, in der Verwaltung oder im AZAV‑Kontext ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Lernplattformen

Was dich bei uns erwartet

Ein herzliches Team, das sich auf dich freut
Flexible Arbeitszeiten (20–40 Stunden pro Woche)
100% Remote‑Arbeit
Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung
Moderne Tools, kurze Wege und ein unkomplizierter Umgang miteinander

Unsere Benefits

Was du bei uns bekommst

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deinen Tag so, wie er zu dir passt.

Remote‑Equipment

Wir statten dich mit allem aus, was du für ein produktives Arbeiten brauchst.

30 Tage Urlaub & faire Vergütung

Wir bieten dir ausreichend Erholung und eine Bezahlung, die deine Leistung und Verantwortung widerspiegelt.

Persönliche Weiterentwicklung

Wir fördern dich individuell durch Feedback, Lernmöglichkeiten und Verantwortung, die dich wachsen lässt.

Team‑Events

Digital und vor Ort, für gemeinsame Erlebnisse und echten Zusammenhalt.

Voiio-Zugang

Kostenloser Zugriff auf vielfältige Angebote für Gesundheit, Familie und Wohlbefinden.

Unsere Team-Culture

Bei mycareernow pflegen wir eine offene, wertschätzende Kultur, in der jede Stimme zählt. Wir glauben an kontinuierliches Lernen, gegenseitige Unterstützung und gemeinsamen Erfolg.

Flache Hierarchien
Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungswege

Teamevents & Offsites
Regelmäßige Team-Building-Events und gemeinsame Aktivitäten

Diversity & Inklusion
Vielfalt ist unsere Stärke – wir fördern ein inklusives Umfeld

Dein Weg zu uns

So einfach ist der Bewerbungsprozess bei mycareernow

Bewerbung

Schicke uns deine Unterlagen über unser Portal oder per E-Mail

Kennenlernen

Erstes Video-Gespräch mit unserem HR-Team (30 Min.)

Fachgespräch

Austausch mit deinem zukünftigen Team-Lead

Willkommen!

Wenn alles passt, erhältst du deinen Arbeitsvertrag und wir legen mit dem Onboarding los

Wenn du Fragen hast, melde dich gerne.

Lena Sautter ist deine Ansprechpartnerin und freut sich, von dir zu hören.

Lena Sautter

HR-Managerin

karriere@mycareernow.de

Häufige Fragen

Alles, was du über eine Karriere bei mycareernow wissen musst

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir diese schnellstmöglich. Bei Interesse laden wir dich zu einem ersten Video-Kennenlernen ein, gefolgt von einem fachlichen Gespräch. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 2-3 Wochen.

Bietet ihr auch Teilzeitstellen an?

Ja! Bei uns gibt es flexible Teilzeitmodelle, die dir Raum für Familie, persönliche Projekte und Erholung lassen. Eine gesunde Work‑Life‑Balance ist uns wichtig und wir unterstützen dich aktiv dabei. Sprich uns einfach in deiner Bewerbung darauf an.

Welche Qualifikationen brauche ich als Dozent/in?

Ein abgeschlossenes pädagogisches Studium oder AEVO. Du solltest fundierte Fachkenntnisse in deinem Bereich mitbringen, idealerweise mit Berufserfahrung.

Ist mycareernow wirklich zu 100% remote?

Die meisten Positionen können komplett remote ausgeführt werden. Einige Rollen sind hybrid oder erfordern gelegentliche Präsenz bei Team-Events oder Kundenterminen.

Jetzt bewerben

Fülle das Formular aus und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir!

Passt diese Stelle nicht ganz?

Kein Problem! Wir haben noch viele weitere spannende Positionen. Schau dir alle offenen Stellen an oder sende uns eine Initiativbewerbung.

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