Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Wenn du dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um deine Bewerbung zu prüfen und über eine mögliche Einstellung zu entscheiden.
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben werden. Sie informiert darüber, wie deine im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
2. Für die Verarbeitung verantwortliche Partei
Die für die Verarbeitung im Sinne des Datenschutzrechts verantwortliche Partei ist:
mycareernow GmbH
Siemensstr. 10, 35463 Fernwald
Tel: +49 351 89 88 14 13
Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.
3. im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer identifizierten oder identifizierbaren Person. Dies umfasst Informationen wie Namen, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Angaben zum beruflichen Werdegang o. Ä., anhand derer eine bestimmte Person mit angemessenem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (in)direkt mit der realen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.
4. Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus Bewerbungsunterlagen und im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben werden
Wenn du dich bei uns bewirbst, erfassen und verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und der Vertragsvorbereitung.
Mit deiner Bewerbung über unsere Karriereseite bekundest du Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermittelst du personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck deiner Stellensuche / deines Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.
Im Rahmen dieses Prozesses werden insbesondere folgende Daten erhoben:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- LinkedIn-Profil (optional)
Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Empfehlungsschreiben zur Verfügung zu stellen. Diese können zusätzliche personenbezogene Daten wie Geburtsdatum usw. enthalten.
Ausschließlich autorisierte Mitarbeiter des HR-Bereichs und/oder Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf deine Daten.
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die du dich beworben hast.
Deine Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert. Dies geschieht in der Regel, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und/oder uns gegen etwaige Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen zu verteidigen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug zur Verfügung, und zwar für statistische Analysen (z.B. Anteil der Bewerber und/oder Bewerberinnen, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum usw.).
Solltest du während des Bewerbungsprozesses ein Stellenangebot von uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer der Beschäftigung.
5. Rechte betroffener Personen
Wenn wir als für die Verarbeitung verantwortliche Partei personenbezogene Daten verarbeiten, hast du als betroffene Person bestimmte Rechte gemäß Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung. Du hast insbesondere das Recht auf Einsicht (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Übertragung (Artikel 20 DSGVO) deiner Daten sowie ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage deiner Zustimmung erfolgt, hast du gemäß Artikel 7 Absatz 3 der DSGVO das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.
Um deine Rechte als betroffene Person in Bezug auf die im Rahmen dieses Bewerbungsprozesses verarbeiteten Daten geltend zu machen, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).
6. Schlussbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt die neue Datenschutzerklärung für jeden späteren Besuch dieser Karrierewebsite oder für jede spätere Bewerbung.
