Umfang: 200 UE (Unterrichtseinheiten)
Kurskürzel: KI-AW
Prüfung/Zertifikat: Interne Prüfung durch mycareernow GmbH
Trägerzertifizierung: A2206006
Unterrichtsform: 100% Online, Dozentengeführt inkl. flexibel nutzbare Lernstrecken im Online-Campus
Inhalte
- Einführung in Künstliche Intelligenz und ihre Einsatzmöglichkeiten im Büro
- Grundlagen und Funktionsweise von ChatGPT, Microsoft Copilot und vergleichbaren Tools
- Praktische Nutzung von KI für Texte, E-Mails, Berichte und Dokumentationen
- Zeitmanagement und Prozessoptimierung mit KI-Unterstützung
- Datenschutz, Sicherheit und ethische Aspekte beim KI-Einsatz
- Integration von KI-Tools in bestehende Office-Software und Arbeitsprozesse
- Praxisübungen zur strukturierten Anwendung von KI im Büroalltag
Zielgruppen
Die Weiterbildung „KI im Büro – ChatGPT, CoPilot & Co.“ richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Büro- und Verwaltungskräfte, die den Einsatz Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag verstehen und effektiv nutzen möchten.
Der Kurs ist ideal für alle, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Microsoft CoPilot sicher einsetzen wollen, um Arbeitsprozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und produktiver zu gestalten.
Auch Mitarbeiter, die KI-Technologien in ihrem Team einführen oder begleiten, profitieren von dieser praxisorientierten Qualifikation.
Dieses Kursmodul kann, wie alle unsere QCG-Kurse, im Vollzeitformat oder berufsbegleitend absolviert werden und umfasst 200 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten.
Ziele dieses Weiterbildungsmoduls
Dieses Modul vermittelt Kursteilnehmern einen praxisnahen Einstieg in den Einsatz
moderner KI-Tools im Büroalltag. Sie lernen, sich von Anwendungen wie ChatGPT, Microsoft
Copilot und weiteren smarten Assistenzsystemen bei typischen Aufgaben in Verwaltung,
Kommunikation, Organisation und Dokumentation effizient unterstützen zu lassen.
Im Mittelpunkt steht der sichere, sinnvolle und produktive Einsatz von KI-gestützten
Werkzeugen. So erfährt man, wie KI beim Verfassen von Texten, bei der Datenanalyse, bei
Präsentationen oder bei der Organisation von Arbeitsabläufen gezielt eingesetzt wird. Dabei
entwickeln die Teilnehmer ein grundlegendes Verständnis für die Funktionsweise der Tools und
lernen, diese strukturiert in ihren jeweiligen Arbeitsalltag zu integrieren.
Am Ende der Weiterbildung sind unsere Kursteilnehmer in der Lage, KI-Tools routiniert
anzuwenden, Aufgaben zeitsparender zu erledigen und die Potenziale Künstlicher Intelligenz
eigenständig und verantwortungsvoll im Büroalltag zu nutzen.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Die Inhalte dieses Moduls wurden mit dem Ziel konzipiert, Ihre Mitarbeitenden gezielt für den produktiven, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu qualifizieren, indem sie lernen, moderne KI-Tools effektiv in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren und dadurch von der Texterstellung über Datenanalysen bis hin zur Prozessorganisation schneller, präziser und ressourcenschonender zu arbeiten.
So steigern sie nicht nur nachhaltig Effizienz und Qualität, sondern stärken vor allem die langfristige Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Individuelle modulare Organisation, z. B. bei Bildungsstrecken bzw. -kombinationen
Diese fachliche Weiterbildung können Sie im Rahmen des Chancenqualifizierungsgesetzes (QCG) mit Fördermitteln zur Erwachsenenbildung durch die Bundesagentur für Arbeit fördern lassen. Es gibt eine Vielzahl individueller Fördermöglichkeiten und kombinierbarer Bildungsmodule. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Dieses Lernmodul kann flexibel mit einer weiteren Lernstrecke kombiniert werden. So können Sie die Qualifizierung ihrer Mitarbeiter gezielt steuern und auf ein hohes fachliches Kompetenzniveau führen.
ROI auf einen Blick
Praxisbeispiele aus einem mitteständischen Unternehmen
Beispielrechnung für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden. Die tatsächliche Förderhöhe hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Maßnahme und Bewilligung durch die Bundesagentur für Arbeit ab.
Weitere Module dieser Bildungskette
Modulinfos
| Modul | Kurs-/Modul-Name | UE |
|---|---|---|
| B4.0 | Bildung 4.0 – Kurs- und Organisationsgrundlagen: Basismodul für Teilnehmer zum Onboarding in Technik und Organisation der Remotekurse (Nutzung Teams, Sharepoint & Co). | 10 |
| KI-O | KI im Büro – ChatGPT, CoPilot & Co. In diesem Kurs lernen Teilnehmer, moderne KI-Tools in ihrem Büroalltag effektiv zu nutzen. Sie lernen, wie ChatGPT, Microsoft Copilot & Co. einzusetzen sind, sodass sie bei Texten, Tabellen, Analysen, Präsentationen und Projektorganisation wertvolle Unterstützung leisten. Sie erfahren und üben, Künstliche Intelligenz im Kontext typischer Office-365-Anwendungen produktiver zu nutzen. | 200 |
| KI-CM | KI im Content Marketing: In diesem Modul erfahren Teilnehmer, wie man Künstliche Intelligenz gezielt im Content Marketing einsetzt. Sie lernen KI-Tools zur Ideenfindung, Text- und Medienerstellung kennen, analysieren Zielgruppen und personalisieren Inhalte mit Daten und Algorithmen – für kreativeres, effizienteres und messbar erfolgreicheres Marketing. Praktische Übungen zeigen dann, wie man KI-Workflows für Planung, Produktion und Distribution erfolgreich anwendet. | 200 |
Wir beraten Sie gerne
Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite, um gemeinsam zu analysieren, welche Fördermittel und Weiterbildungen am besten geeignet sind, Ihre Unternehmensstrategie gezielt und nachhaltig durch das Qualifizierungschancengesetzt zu stärken.
